Процедура відкликання (ретракції) опублікованих статей

1. Загальні положення

1.1. Ця Процедура визначає порядок відкликання (ретракції) наукових статей, опублікованих у щорічному збірнику наукових праць «Матеріали до української етнології» (далі – збірник).

1.2. Процедура є складовою системи забезпечення академічної доброчесності та публікаційної етики збірника і застосовується у взаємозв’язку з Процедурою розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики.

1.3. Ретракція здійснюється з метою:

• виправлення наукового запису;
• інформування наукової спільноти про недостовірні результати;
• запобігання використанню некоректних даних.

1.4. Процедура відповідає рекомендаціям міжнародних стандартів публікаційної етики (COPE).

2. Підстави для ретракції

2.1. Ретракція застосовується у разі підтвердження суттєвих порушень, зокрема:

• плагіату або самоплагіату;
• фабрикації чи фальсифікації результатів;
• дублювання публікації;
• суттєвих помилок, що спотворюють результати дослідження;
• некоректного авторства;
• порушення авторських прав;
• недекларованого конфлікту інтересів;
• інших порушень публікаційної етики.

2.2. Ретракція може ініціюватися:

• у результаті розгляду скарги (відповідно до чинної Процедури);
• за заявою автора(ів);
• за рішенням редакційної колегії;
• на підставі висновків установ або експертних органів.

3. Ініціювання та розгляд питання про ретракцію

3.1. Розгляд питання про ретракцію здійснюється в межах процедури розгляду скарг або окремо, якщо ініціатором виступає редакція чи автор.

3.2. Етапи розгляду включають:

• попередню перевірку фактів;
• аналіз матеріалів та доказів;
• отримання пояснень від автора(ів);
• за необхідності – залучення експертів.

3.3. Строки розгляду відповідають строкам, визначеним у Процедурі розгляду скарг (до 30–60 днів).

3.4. У разі потреби редакція взаємодіє з Комісією з питань академічної доброчесності Інституту мистецтвознавства, фольклористики та етнології ім. М. Т. Рильського НАН України.

4. Прийняття рішення

4.1. За результатами розгляду редакційна колегія може ухвалити:

• не застосовувати ретракцію;
• опублікувати виправлення (corrigendum);
• опублікувати вираження занепокоєння (expression of concern);
• здійснити повну або часткову ретракцію статті.

4.2. Рішення приймається колегіально та оформлюється протоколом.

4.3. При ухваленні рішення враховуються:

• характер порушення;
• його вплив на результати дослідження;
• наявність наміру (якщо це можливо встановити);
• пояснення автора(ів).

5. Оформлення ретракції

5.1. У разі прийняття рішення про ретракцію:

• публікується офіційне повідомлення про ретракцію;
• електронна версія статті маркується як «Відкликано»;
• стаття не видаляється з архіву, але чітко ідентифікується як недійсна.

5.2. Повідомлення про ретракцію містить:

• назву статті;
• авторів;
• бібліографічні дані;
• дату ретракції;
• підстави відкликання (у коректній та юридично виваженій формі);
• орган, що ухвалив рішення.

5.3. За наявності індексації інформація передається до наукометричних баз.

6. Інформування сторін

6.1. Автор(и) повідомляються про рішення до його публікації.

6.2. Заявник (за наявності) отримує інформацію про результати розгляду.

6.3. Установа, з якою афілійований автор, може бути повідомлена у разі суттєвих порушень.

7. Оскарження рішення

7.1. Автор(и) мають право подати апеляцію протягом 14 календарних днів.

7.2. Апеляція розглядається відповідно до процедури, визначеної для розгляду скарг.

7.3. Рішення за результатами апеляції є остаточним.

8. Прикінцеві положення

8.1. Процедура є відкритим документом і публікується на сайті збірника.

8.2. Усі питання, не врегульовані цією Процедурою, вирішуються відповідно до:

• рекомендацій COPE;
• внутрішніх документів Інституту мистецтвознавства, фольклористики та етнології ім. М. Т. Рильського НАН України;
• чинного законодавства України.