Процедура розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики

1. Загальні положення

1.1. Ця Процедура визначає порядок подання, розгляду та вирішення скарг щодо можливих порушень академічної доброчесності та публікаційної етики у щорічному збірнику наукових праць «Матеріали до української етнології» (далі – збірник).

1.2. Процедура ґрунтується на принципах законності, об’єктивності, неупередженості, конфіденційності та прозорості, а також відповідає рекомендаціям Комітету з етики публікацій (COPE).

1.3. Дія цієї Процедури поширюється на всіх учасників редакційного процесу: авторів, рецензентів, членів редакційної колегії та працівників редакції.

1.4. Редакція у своїй діяльності керується також положеннями, затвердженими в установі-співзасновнику та співвидавцеві збірника – Інституті мистецтвознавства, фольклористики та етнології ім. М. Т. Рильського НАН України (далі – Інститут), зокрема документами, що регламентують забезпечення академічної доброчесності та недопущення її порушень.

2. Підстави для подання скарги

2.1. Скарги можуть подаватися у разі виявлення ознак порушень академічної доброчесності та/або публікаційної етики, зокрема:

• плагіату;
• самоплагіату або дублювання публікацій;
• фабрикації чи фальсифікації результатів дослідження;
• некоректного визначення авторства;
• недекларованого конфлікту інтересів;
• порушення процедури рецензування;
• неетичної поведінки учасників редакційного процесу.

2.2. Перелік порушень не є вичерпним.

3. Подання скарги

3.1. Скарга подається до редакції збірника у письмовій формі (електронною поштою на адресу Інституту: etnolog@etnolog.org.ua).

3.2. Скарга повинна містити:

• прізвище, ім’я заявника та контактні дані;
• чіткий опис суті порушення;
• посилання на відповідну публікацію або рукопис;
• докази або обґрунтування (за наявності).

3.3. Анонімні скарги, як правило, не розглядаються, за винятком випадків, коли вони містять переконливі докази серйозних порушень.

4. Попередній розгляд скарги

4.1. Попередній розгляд скарги здійснює головний редактор або уповноважений член редакційної колегії.

4.2. На цьому етапі (до 10 робочих днів):

• перевіряється відповідність скарги встановленим вимогам;
• оцінюється наявність підстав для її подальшого розгляду.

4.3. За результатами попереднього розгляду:

• скарга приймається до розгляду;
• або відхиляється як необґрунтована.

4.4. Заявник інформується про прийняте рішення.

5. Основний розгляд скарги

5.1. У разі прийняття скарги до розгляду формується робоча група або комісія з числа членів редакційної колегії.

5.2. За необхідності можуть залучатися незалежні експерти.

5.3. Розгляд скарги включає:

• аналіз поданих матеріалів;
• перевірку фактів;
• отримання письмових пояснень від сторін.

5.4. Особа, щодо якої подано скаргу, має право:

• бути поінформованою про суть звинувачення;
• надати пояснення та докази;
• брати участь у розгляді справи.

5.5. Строк розгляду скарги становить до 30 календарних днів (у складних випадках може бути подовжений до 60 днів).

6. Взаємодія з інституційними органами

6.1. У разі розгляду скарг щодо авторів, афілійованих Інституту мистецтвознавства, фольклористики та етнології ім. М. Т. Рильського НАН України, редакція збірника може ініціювати звернення до Комісії з питань академічної доброчесності цієї наукової установи.

6.2. Редакція враховує положення про недопущення порушень академічної доброчесності, чинні в Інституті.

6.3. За необхідності редакція має право:

• передавати матеріали скарги на розгляд Комісії;
• запитувати експертні висновки;
• враховувати висновки Комісії при ухваленні рішення.

6.4. Взаємодія здійснюється з дотриманням принципів конфіденційності.

7. Ухвалення рішення

7.1. За результатами розгляду скарги редакційна колегія ухвалює одне з таких рішень:

• відхилити скаргу як безпідставну;
• визнати порушення незначним та рекомендувати виправлення;
• визнати порушення суттєвим.

7.2. У разі підтвердження порушення можуть застосовуватися такі заходи:

• відмова у публікації рукопису;
• відкликання (ретракція) опублікованої статті;
• публікація повідомлення про порушення;
• інформування установи автора;
• тимчасове обмеження подання матеріалів до збірника.

7.3. Якщо порушення стосується працівників Інституту мистецтвознавства, фольклористики та етнології ім. М. Т. Рильського НАН України, рішення може ухвалюватися з урахуванням висновків Комісії з питань академічної доброчесності цієї наукової установи.

8. Інформування сторін

8.1. Результати розгляду скарги повідомляються заявнику та особі (особам), щодо яких подано скаргу.

8.2. Редакція забезпечує конфіденційність інформації на всіх етапах розгляду.

9. Оскарження рішення

9.1. Сторони мають право подати апеляцію на рішення редакційної колегії протягом 14 календарних днів.

9.2. Апеляція розглядається головним редактором або окремою комісією.

9.3. Рішення за результатами апеляції є остаточним.

10. Прикінцеві положення

10.1. Редакція збірника дотримується міжнародних стандартів публікаційної етики та принципів академічної доброчесності.

10.2. Усі питання, не врегульовані цією Процедурою, вирішуються відповідно до рекомендацій COPE та чинного законодавства України.